Respuesta corta
Antes de liquidar, el empleador necesita cerrar las novedades del mes: altas y bajas, licencias y ausencias, horas extra, adelantos y descuentos, cambios de categoría y conceptos no remunerativos. Con eso liquida, emite los recibos, los hace firmar y paga las cargas sociales dentro de los plazos. Lo que no está cerrado antes de liquidar se arrastra al mes siguiente y termina en diferencias.
Las novedades del mes
| Novedad | Qué hay que juntar | Dónde impacta |
|---|---|---|
| Altas y bajas | Fecha de ingreso o egreso y documentación del legajo | Proporcional del mes y cargas sociales |
| Licencias y ausencias | Certificados médicos y justificaciones | Días pagos, descuentos y presentismo |
| Horas extra | Registro de horas trabajadas, autorizado | Recargo según el día y el convenio |
| Adelantos, embargos y descuentos | Recibo del adelanto u orden judicial | Neto a pagar |
| Cambios de categoría | Convenio aplicable y escala vigente | Sueldo básico y adicionales |
| Premios y conceptos no remunerativos | Política interna o acuerdo firmado | Base de cálculo de las cargas |
El circuito, mes a mes
Cierre de novedades: una fecha fija, por ejemplo el día 20, después de la cual lo que llega va al mes siguiente.
Liquidación: se aplican convenio, escalas y novedades, y se controla contra el mes anterior.
Revisión: se comparan los netos con el mes previo y se explican las diferencias antes de pagar.
Recibos: se emiten, se entregan y se archivan firmados o con firma digital.
Cargas sociales: se presentan y se pagan en los vencimientos del mes.
Los errores que más vemos
Casi todos los problemas de sueldos no son de cálculo: son de información que llegó tarde o no llegó.
- —Licencias que nadie cargó y aparecen como ausencias injustificadas.
- —Escalas del convenio que se actualizaron y se siguieron liquidando viejas.
- —Premios acordados de palabra, sin registro ni respaldo.
- —Recibos entregados y nunca devueltos firmados.
- —Cargas pagadas fuera de término, con intereses que nadie previó.
Preguntas frecuentes
¿Quién firma la liquidación?
La realiza y firma un profesional matriculado. Nosotros llevamos el circuito, las novedades y los plazos.
¿Qué pasa si una novedad llega después del cierre?
Se liquida en el mes siguiente como diferencia, con el detalle en el recibo. Por eso conviene una fecha de cierre fija y conocida por todos.
¿Hace falta un sistema de control horario?
No siempre, pero sí un registro de horas y ausencias que alguien autorice. Sin eso, las horas extra son una discusión.
¿Cada cuánto cambian las escalas?
Depende del convenio de cada actividad y de las paritarias, así que se revisan todos los meses antes de liquidar.